Сегодня в случае если владельцы компании хотят облегчить жизнь своих собственных сотрудников, снизить затраты и увеличить производительность, они подключают кадровую систему документооборота. Эта система позволяет направить бумажные документы, включая их заверение в виртуальный формат.
Описывая основные достоинства платформы КЭДО, мы остановимся на основных моментах. Кроме того чуть ниже опубликуем недостатки, о которых также необходимо обязательно знать.
Главные преимущества
Снижение трат
Если посчитаете, сколько конкретно в год тратите на логистику, курьеров, принтеры, бумагу и все прочее, то сами поймете, сейчас система КЭДО позволит хорошо экономить.
Удобство
Сотрудники высоко оценят все достоинства КЭДО. Больше не придется бегать по разнообразным мастерам, любой документ возможно получить или отправить в пару кликов. Это конечно существенно экономит время ваших сотрудников, улучшая лояльность их.
Контроль
Огромное преимущество КЭДО, что конечно же оценит каждый управляющий организации. Возможно будет онлайн увидеть календарь отпусков, документы, трудоустраивать специалистов за 7 минут, подписывать контракты за 1 клик.
Защита
Вы управляете документооборотом. Хранится все в отдельном архиве, а каждому сотруднику вы даете доступ. Благодаря чему все существующие документы будет видеть один единственный сотрудник, ну а другой сотрудник имеет доступ лишь к каким-то определенным. Это на самом деле комфортно.
Теперь необходимо сказать естественно про недостатки КЭДО.
Важные недостатки
Обучение персонала
Понадобится потратить время, чтобы собственных работников обучить. Но в том случае, если обратитесь в фирму
empldocs.ru, мы поможем в этом деле. При этом поясним, самой системой очень легко управлять, необходимые настройки сделаем сами.
Инвестиции
Поддержка кадровой системы документооборота естественно обойдется в некоторую сумму. Тем не менее если вы посмотрите сколько именно сегодня тратите на бумажный документооборот, удостоверитесь, кадровая система документооборота позволит экономить, и при этом серьезные деньги.
В принципе вот ключевые преимущества и недостатки, что стоит ожидать от КЭДО. Не забывайте, что в случае если примете решение обратиться в нашу компанию, сможете получить КЭДО по комфортной цене.
